Wat is een DUNS-nummer? En waarom heb je het nodig?

Als je ooit zakelijk zaken hebt gedaan met internationale bedrijven, overheidsinstanties of grote organisaties, is de kans groot dat je het woord DUNS-nummer (of D-U-N-S® nummer) bent tegengekomen. Maar wat is dat eigenlijk precies? En waarom zou jouw bedrijf er een nodig hebben?

Wat betekent DUNS?

DUNS staat voor Data Universal Numbering System. Het is een uniek identificatienummer van 9 cijfers dat wordt uitgegeven door het Amerikaanse bedrijf Dun & Bradstreet (vaak afgekort als D&B). Elk DUNS-nummer is gekoppeld aan één specifiek bedrijf en fungeert als een soort internationaal bedrijfs-ID.

Waarvoor wordt een DUNS-nummer gebruikt?

Een DUNS-nummer wordt wereldwijd gebruikt als betrouwbare identificatie van bedrijven. Het wordt vaak gevraagd in de volgende situaties:

• 📦 Internationale handel: Veel buitenlandse bedrijven willen alleen zakendoen met partijen die een DUNS-nummer hebben, omdat het vertrouwen en transparantie schept.
• 🏛️ Overheidsopdrachten: In de VS (en soms ook elders) is een DUNS-nummer verplicht als je wilt inschrijven op overheidsopdrachten of subsidies.
• 📱 App ontwikkelaars: Apple (en soms Google) vereist bijvoorbeeld een DUNS-nummer als je een organisatie-account wilt aanmaken voor de App Store of Play Store.
• 💼 Crediteurenbeheer: Grote bedrijven gebruiken het DUNS-systeem om kredietwaardigheid te checken van hun leveranciers of klanten.

Is een DUNS-nummer hetzelfde als een KvK-nummer?

Nee, zeker niet. Je KvK-nummer (in Nederland) identificeert jouw bedrijf binnen het Nederlandse handelsregister. Een DUNS-nummer daarentegen is internationaal bruikbaar en wordt beheerd door een commerciële partij (Dun & Bradstreet), niet door de overheid.

Hoe krijg je een DUNS-nummer?

In veel gevallen heeft jouw bedrijf al automatisch een DUNS-nummer als het bekend is bij Dun & Bradstreet. Je kunt dit controleren via hun website. Heb je er nog geen? Dan kun je er gratis een aanvragen via de officiële D&B site. De aanvraag duurt meestal een paar werkdagen. Je kunt het hier opzoeken.

Wat kost een DUNS-nummer?

Het aanvragen van een DUNS-nummer is meestal gratis, vooral als je het alleen nodig hebt voor zaken als Apple Developer-registratie of overheidsdoeleinden. Let wel op: sommige commerciële diensten van Dun & Bradstreet (zoals kredietrapporten) kunnen wel kosten met zich meebrengen.

Samengevat

Een DUNS-nummer is als een internationaal paspoort voor je bedrijf. Het laat anderen snel zien dat jouw organisatie legitiem is en maakt internationale samenwerking of overheidsdeals een stuk eenvoudiger. Heb je er nog geen? Dan is het zeker de moeite waard om er een aan te vragen — het opent deuren!