Microsoft 365 is voor veel organisaties uitgegroeid tot de standaard werkomgeving: e-mail via Outlook en Exchange, documenten in Word en Excel, samenwerken via Teams en bestanden opslaan in OneDrive. Juist deze alles-in-één aanpak maakt Microsoft 365 krachtig, maar ook problematisch vanuit Europees perspectief.
In Europa groeit de behoefte aan digitale soevereiniteit, privacybescherming en minder afhankelijkheid van Amerikaanse technologiebedrijven. Steeds vaker rijst daarom de vraag: wat is een Europees alternatief voor Microsoft 365?
Belangrijk om te beseffen: er bestaat (nog) geen enkel Europees pakket dat Microsoft of 365 één-op-één vervangt. Wel zijn er volwassen Europese alternatieven per onderdeel, die samen een volwaardig en privacyvriendelijk ecosysteem vormen.
Wat omvat Microsoft 365?
- Word, Excel en PowerPoint (documentcreatie)
- Outlook en Exchange (e-mail, agenda, contacten)
- Teams (chat en videobellen)
- OneDrive (cloudopslag)
- SharePoint (documentbeheer)
- Entra ID / Azure AD (identiteit en toegangsbeheer)
Europese alternatieven voor Microsoft 365
Documenten en Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Proton Drive (Zwitserland)
Versleutelde cloudopslag met eenvoudige documentbewerking en samenwerking. - LibreOffice (Duitsland)
Open source kantoorpakket voor tekstverwerking, spreadsheets en presentaties. Veel gebruikt door Europese overheden.
E-mail en agenda (Outlook & Exchange)
- Proton Mail (Zwitserland)
Privacygerichte e-maildienst met agenda en contacten, end-to-end versleuteld. - Infomaniak Mail (Zwitserland)
Professionele e-maildienst met agenda, onderdeel van de kSuite. - Kopano Groupware (Nederland)
Open source groupware met Exchange-achtige functionaliteit en Outlook-ondersteuning.
Chat en videobellen (Microsoft Teams)
Infomaniak kChat & kMeet – Zwitserland
Infomaniak kChat is een unified communication-platform van de Zwitserse cloudprovider Infomaniak en onderdeel van hun kSuite-productiviteitsomgeving. kChat biedt teamchat, kanalen, bestandsdeling en projectstructuur binnen een beveiligde Europese omgeving.
In combinatie met kMeet, de videobel- en online meetingoplossing van Infomaniak, vormt dit een volwaardig Europees alternatief voor Microsoft Teams. Alle data wordt gehost in Zwitserland en valt onder strikte Europese privacy- en databeschermingsregels.
- Element (Matrix) (Verenigd Koninkrijk) – open source chat en videobellen
- Nextcloud Talk (Duitsland) – chat en video geïntegreerd in Nextcloud
- Proton Meet (Zwitserland) – oplossing van Proton die binnenkort gelanceerd wordt
- Proton Drive (Zwitserland)
Privacy-first cloudopslag voor individuen en kleine teams. - Nextcloud Hub (Duitsland)
Alles-in-één samenwerkingsplatform met bestanden, Office-integraties, chat en agenda. - Infomaniak kDrive (Zwitserland)
Cloudopslag met realtime samenwerking, onderdeel van kSuite.
Voorbeeld van een Europees Microsoft 365-alternatief
- Proton Mail of Infomaniak Mail – e-mail en agenda
- Infomaniak kChat & kMeet – communicatie
- Nextcloud of kDrive – cloudopslag en samenwerking
- Keycloak (open-source) of Univention (Duitsland) – identity & access management
Conclusie
Een Europees alternatief voor Microsoft 365 bestaat niet uit één product, maar uit een doordachte combinatie van gespecialiseerde diensten. Met oplossingen van onder andere Infomaniak, Proton, Nextcloud en LibreOffice is het vandaag al mogelijk om een privacyvriendige, Europese en toekomstbestendige werkomgeving op te bouwen.
Voor organisaties die controle willen houden over hun data en minder afhankelijk willen zijn van Amerikaanse cloudproviders, is dit geen theoretisch scenario meer — maar een realistische keuze.
Wil je meer van dit soort artikelen lezen? Meld je aan voor onze nieuwsbrief.
