Een domeinnaam registreren duurt vaak maar een paar minuten. Toch staan veel ondernemers nauwelijks stil bij de gegevens die ze tijdens dat proces invullen. Pas later ontdekken ze dat een deel van die informatie zichtbaar is voor anderen of dat belangrijke meldingen naar een oud e-mailadres worden gestuurd.
Dat is zonde, want de meeste instellingen zijn achteraf wel aan te passen. Zeker voor zzp’ers en mkb-bedrijven loont het om vooraf na te denken over de gegevens die aan een domeinnaam worden gekoppeld. Wie een domeinnaam registreren wil, doet er goed aan om te kijken naar de manier waarop de registratie wordt ingericht.
Niet iedere ondernemer heeft dezelfde privacy
Veel ondernemers gaan ervan uit dat hun persoonsgegevens automatisch worden afgeschermd. Dat klopt niet altijd. Sinds de invoering van de AVG zijn natuurlijke personen beter beschermd, maar voor zakelijke registraties gelden andere regels.
Daarnaast maakt het uit welke rechtsvorm een onderneming heeft. Een eenmanszaak, VOF of BV kan op onderdelen anders worden behandeld als het gaat om gegevens die zichtbaar zijn in openbare registers. Het is daarom verstandig vooraf te controleren welke informatie daadwerkelijk openbaar wordt gebruikt door de registrar.
Denk na over het adres dat je gebruikt
Voor veel zzp’ers is het woonadres ook het KvK-adres. Dat maakt ondernemen praktisch, maar niet iedereen vindt het prettig wanneer zakelijke gegevens eenvoudig zijn terug te vinden. In sommige situaties is een zakelijk postadres daarom een logische keuze. Daarmee blijft zakelijke correspondentie gescheiden van de privésituatie, terwijl de onderneming voor klanten en leveranciers bereikbaar blijft. Welke oplossing het beste past, hangt af van de manier waarop een bedrijf is georganiseerd.
Wanneer is extra privacy mogelijk?
Naast de gegevens die via SIDN worden beheerd, bieden sommige registrars aanvullende privacydiensten aan. Daarbij worden contactgegevens afgeschermd via een tussenpartij, ook wel een domain-by-proxyservice genoemd.
Niet iedere domeinextensie of rechtsvorm biedt dezelfde mogelijkheden. Daarom is het verstandig om vooraf na te gaan welke privacyopties beschikbaar zijn en welke gegevens wettelijk openbaar moeten blijven. Zo voorkom je verrassingen nadat de registratie is afgerond.
Ook de registrar speelt een rol
Een domeinregistratie stopt niet nadat de betaling is afgerond. De registrar beheert ook verlengingen, wijzigingen en eventuele houderwissels. Controleer daarom of belangrijke meldingen naar het juiste zakelijke e-mailadres worden gestuurd. Dat voorkomt problemen wanneer een onderneming groeit, een andere rechtsvorm krijgt of wordt overgedragen.
Nederlandse registrars zoals Hostnet bieden de mogelijkheid om privacy-instellingen tijdens de registratie meteen goed in te richten en het houderadres gescheiden te houden van een privéadres wanneer dat mogelijk is.
Drie keuzes die je vooraf kunt maken
Voordat je een domeinnaam vastlegt, zijn drie vragen de moeite waard. Komt het domein op naam van jou persoonlijk of van de onderneming? Gebruik je een KvK-adres of een ander zakelijk correspondentieadres? En is een aanvullende privacydienst wenselijk voor jouw situatie?
Die keuzes kosten hooguit tien minuten, maar kunnen later veel administratief werk voorkomen. Een domeinnaam is tenslotte meer dan een webadres. Hij vormt een belangrijk onderdeel van je bedrijfsidentiteit. Door de registratie vanaf het begin zorgvuldig in te richten, houd je de administratie overzichtelijk. Bovendien voorkom je dat onnodig veel persoonlijke gegevens onderdeel worden van je online aanwezigheid.
Wil je meer van dit soort artikelen lezen? Meld je aan voor onze nieuwsbrief.
